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Como Organizar um Evento Corporativo?

Há muitas formas de criar uma experiência única para os seus funcionários, mas como podemos organizar um evento corporativo por forma a transforma-lo numa “Happy Hour” ou “Networking”?

Esta será por certo uma ótima maneira de estar frente a frente com as pessoas e aprender mais sobre elas ao mesmo tempo.

Além disso, quem não adora uma boa desculpa para dar uma festa? 

Mas primeiro pergunte a si mesmo, quais são os objetivos deste evento?

Mostrar aos seus funcionários que aprecia o seu trabalho?

Qual o benefício para si e para os participantes?

Depois de ter o seu objetivo (s) em mente, precisa de planear o evento.

Use estas dicas e ideias para facilitar o planeamento de eventos de negócios:

Decoração de luz arquitectural

Organizar um Evento Corporativo

  1. Defina o seu orçamento – Quanto pode gastar no seu evento? O que vai precisar? Alguns dos custos habituais associados aos eventos incluem o local, comida, bebidas, decoração, marketing (impressão / digital), brindes e trabalho.

  2. Crie uma lista de convidados – Quantas pessoas (e quem) convidará? Quantas pessoas espera? Estas respostas ajudam a entender os restante itens dessa lista. Use outros eventos da empresa, analise as listas de convidados.

  3. Selecione uma data e hora – Qual a melhor hora para o seu evento? Selecione algumas datas que funcionem para si e para os potenciais convidados. A maioria das pessoas não faltará ao trabalho apenas para o seu evento. Tenha em mente que a data precisa coincidir com a disponibilidade do local. Quanto mais flexível for, melhores serão as hipoteses de conseguir um ótimo local e um bom preço.

  4. Locais : O evento corporativo pode ser realizado na sua empresa ou você precisa verificar outros locais que possam funcionar? Quanto espaço necessita? O  local inclui ( comida, bebidas, equipe, equipamento de áudio)?

  5. Escolha um tema – Ter um tema pode ajudar a marcar todo o  evento, desde os convites a decorações, comida e bebida. 

Promoção do Evento

  • Já se Questionou: como vai promover o seu evento? Qual é o caminho certo para alcançar seu público alvo, e-mail, mídia , convite impresso? Qual a mensagem que irá transmitir as pessoas para que elas participem?

  • Criar uma linha do tempo – Depois de selecionar uma data para o seu evento, trabalhe de trás para frente. Decida quando enviará os convites e os lembretes, bem como os agradecimentos. Considere também quando precisará solicitar brindes (se aplicável) e quaisquer outros itens.

  • Enviar convites – Tente usar métodos diferentes (papel, e-mail, mídia) para enviar os convites. Você conhece o seu público, o que funcionará melhor ?  Pode optar por usar vários métodos.

Pista de Dança

Manter Acesa a Chama “All Night Long”

Como organizar um evento com Animação total?

Animação Musical

  1. DJ Serviço Animação Musical não existe nada no seu evento que controle o humor dos seus convidados. O fluxo da noite e o nível geral de excitação, como o DJ que você escolhe, inegavelmente.

  2.  Saxofonista Qualquer um que ouça um saxofonista automaticamente tem a sensação de que o que ouvem não é apenas uma peça de metal bem moldada, dificilmente há um estilo de música  ao qual não acrescenta momentos brilhantes.

  3. Pianista a música num evento ajuda a transbordar a emoção do momento e os músicos tocando ao vivo certamente fazem toda a diferença.

  4. Karaoke é certamente uma opção divertida para os participantes. O seu DJ de karaoke deve ser engraçado e divertido e manter a festa, mas não ter um holofote em si. 

Casamento Sobral Monte Agraço

Iluminação e Ambiência

  1. Iluminação e Som de um evento são  fundamentais para determinar o sucesso ou fracasso do mesmo, surpreendentemente gerando efeitos diversos. As cores, a intensidade da luz e também a falta de iluminação resultam na qualidade e conforto que inegavelmente é oferecido ao participante.

  2. Pista de Dança ideal para o seu evento com o propósito de criar uma ambiência original e fora do comum. A Pista de Dança é operada por mesa de mistura própria , tem sempre um operador permanente com o intuito de criar um ambiente mais entusiástico e profissional!

Rui Foles

Entretenimento

  1. Photobooth uma nova Tendência nos eventos , o PhotoBooth chegou para conquistar até os mais tradicionais, inegavelmente divertida e perfeita para guardar lindas lembranças do seu grande dia.

  2. Caricaturas será uma mais valia ter o seu publico feliz ao rever-se numa caricatura, tendo a folha de base o logótipo da sua Empresa.

Precisa de Mais Inspiração de como organizar o seu evento?

As redes Sociais são grátis! Certifique-se que tira vantagem da sua utilização. Pode oferecer aos convidados uma oferta para partilhar no seu evento com seus amigos, ou partilhar em páginas de empresas com quem estabeleça parceria.

Certifique-se durante o evento que trabalha na sala a manter o evento, conversa, comida e bebidas a fluir!

Por último, mas não menos importante, procure apoio profissional e garanta o sucesso do seu evento

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